Servicios / Gestión documental a medida

Documentos, estados y permisos en un mismo lugar

Cuando los archivos se reparten entre carpetas, mensajes y personas, encontrar la versión correcta consume tiempo y complica el seguimiento. Una herramienta de gestión documental puede reunir ese contexto en un espacio consultable.

Kuatrometric · San Rafael, Mendoza

La propuesta para tu empresa

Construimos alrededor del proceso: qué documento ingresa, a qué proyecto pertenece, quién lo revisa y qué estado necesita registrar. Evaluamos primero si conviene integrar el almacenamiento existente o desarrollar una interfaz propia.

Qué podemos trabajar

Archivo y contexto

Organizamos documentos por proyecto, cliente, tipo o período. Definimos campos, búsqueda y relaciones para que cada archivo tenga información útil alrededor.

Estados y responsables

Diseñamos el recorrido de recepción, revisión y aprobación que el equipo necesita. Cada etapa identifica qué falta y quién tiene que intervenir.

Roles y continuidad

Implementamos permisos según responsabilidades y acordamos registro de actividad, exportación y copias de seguridad. La cobertura se prueba con los casos de uso del proyecto.

Cómo avanzamos

  1. Relevar documentos, formatos, responsables y problemas del circuito actual.
  2. Diseñar una primera versión que resuelva un recorrido completo.
  3. Desarrollar, probar accesos y preparar la incorporación de archivos y usuarios.

Trabajo para conocer

Preguntas para empezar

¿Reemplaza Drive u otro almacenamiento?

No siempre. Podemos evaluar una interfaz que organice archivos almacenados en una herramienta existente, con los permisos y posibilidades de integración disponibles.

¿Incluye cargar los archivos históricos?

La migración se define según cantidad, formatos y calidad de los datos. Conviene revisar una muestra antes de estimar el trabajo.

¿Puede incluir firma o lectura automática de documentos?

Son funciones posibles a evaluar por separado. Se revisan sus requisitos, proveedores, precisión esperada y el lugar que ocupa la validación humana.

Tu proyecto

Contanos qué necesitás resolver

Indicá qué documentos manejan, cómo los guardan, quién participa y qué necesitan consultar o aprobar.