Herramienta gratuita

¿Cuánto tiempo dedica tu equipo a una tarea manual?

Calculá el tiempo mensual y prepará un resumen para evaluar el proceso.

NecesitásFrecuencia, duración, personas y días
ObtenésHoras mensuales del equipo
No estimaAhorro ni retorno de una automatización

Cómo interpretar el cálculo

Contamos tiempo de trabajo del equipo. Si tres personas dedican cinco minutos a la misma tarea, son quince minutos de trabajo, aunque ocurran en paralelo. La fórmula supone la misma frecuencia y duración para cada persona.

Con 20 repeticiones por persona al día, 5 minutos por repetición, 3 personas y 22 días, el resultado es 110 horas al mes. Para tareas diferentes conviene hacer una estimación por separado.

Qué conviene revisar después

  • Qué inicia la tarea y qué información necesita.
  • Qué pasos siguen reglas y cuáles requieren criterio humano.
  • Qué excepciones ocurren y quién las resuelve.
  • Qué herramientas intervienen y qué resultado debe quedar registrado.

La frecuencia y duración son estimaciones que vos ingresás. El cálculo no verifica tiempos reales ni asigna un valor monetario al trabajo.

Próximo pasoAntes de automatizar, definí qué parte del proceso sigue reglas y cuál necesita criterio
Entender automatización →Ver servicio